দি চাঁপাইনবাবগঞ্জ চেম্বার অব কমার্স অ্যান্ড ইন্ডান্ট্রি‘র নির্বাচনী তফসিল ও নির্বাচনী নিয়মাবলী এবং আচরণবিধি ঘোষনা করা হয়েছে। এ সংক্রান্ত একটি প্রেসনোট পাঠিয়েছে নির্বাচন পরিচালনা বোর্ড। প্রেসনোটে বলা হয়েছে, গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকারের বাণিজ্য মন্ত্রণালয়ের ১২ মার্চ/১৯৯৪ এবং সংশোধনী ৪ জুলাই/১৯৯৪ এর গেজেট এস.আর.ও নং২৩৬ এবং স্মারক নং-এমসি/অবা-৬/সিএ-৪/২০০২/৩২২ এর আদেশ বলে এবং দি চাঁপাইনবাবগঞ্জ চেম্বার অব কমার্স অ্যান্ড ইন্ডাস্ট্রি‘র সংঘবিধি ও নির্বাচন উপবিধির অধীনে ২ বছর মেয়াদের জন্য সাধারণ সদস্য পদে ১৩ জন, সহযোগী পদে-৫ জন, টাউন এ্যাসোসিয়েশন সদস্য পদে-৩জন, গ্রুপ সদস্য পদে-৪ জন সদস্যদের ভোটে নির্বাচিত হবেন।
নির্বাচনী তফসিল মোতাবেক ২১ অক্টোবর শুক্রবার চেম্বারের সদস্যদের সদস্যপদ নবায়ন শেষ দিন ছিলো। পরের দিন শনিবার খসড়া ভোটার তালিকা প্রকাশ করা হয়। খসড়া ভোটার তালিকার বিরুদ্ধে আপত্তি থাকলে ৬ নভেম্বর রবিবার দাখিল করতে হবে। ৯ নভেম্বর বুধবার খসড়া ৃেভাটার তালিকার বিরুদ্ধে আপত্তি নিষ্পত্তি শেষে চুড়ান্ত ভোটার তালিকা প্রকাশ করা হবে ১২ নভেম্বর শনিবার। নির্বাচনের প্রতিদ্বূন্দ্বী প্রার্থিদের মাঝে মনোনয়ন পত্র সরবরাহের শেষ তারিখ বৃহস্পতিবার ১৭ নভেম্বর। মনোনয়নপত্র জমা দেয়ার শেষ তারিখ ১৯ নভেম্বর শনিবার। নির্বাচন পরিচালনা বোর্ড সচিব বঙ্কিম চন্দ্র দাস স্বাক্ষরিত তফসিলে আরও বলা হয়েছে, ২০ নভেম্বর মনোনয়নপত্র বাছাই করে তালিকা প্রকাশ, ২৩ নভেম্বর নির্বাচন আপিল বোর্ডের নিকট প্রার্থী তালিকার বিরুদ্ধে আপত্তি দাখিল, ২৬ নভেম্বর শুনানী গ্রহণ ও সিদ্ধান্ত প্রদান করা হবে। চুড়ান্ত বৈধ প্রার্থী তালিকা প্রকাশ করা হবে ২৭ নভেম্বর রবিবার। প্রার্থীতা প্রত্যাহারের শেষ দিন ২৯ নভেম্বর মঙ্গলবার। প্রতীক বরাদ্দ দেয়া হবে ১ ডিসেম্বর বৃহস্পতিবার এবং ২০ ডিসেম্বর মঙ্গলবার সকাল ৯টা হতে বিকেল ৪টা পর্যন্ত ভোট গ্রহণ করা হবে। ভোটগ্রহন করা হবে চেম্বার ভবনের ৩য় তলার হলরুমে। সেইদিনই ভোটগণনা শেষে নোটিশ বোর্ডে প্রাথমিক ফল প্রকাশ করা হবে। তফসিলে আরও বলা হয়েছে, নির্বাচিত কার্যনির্বাহী সদস্যবৃন্দের মধ্যে হতে সভাপতি, সিনিয়র সহ-সভাপতি ও সহ-সভাপতি পদে নির্বাচনের জন্য ভোটার তালিকা প্রকাশ করা হবে ২১ ডিসেম্বর বুধবার। সভাপতি, সিনিয়র সহ-সভাপতি ও সহ-সভাপতি পদে মনোনয়নপত্র সংগ্রহ, দাখিল এবং ভোটগ্রহন করা হবে ২২ ডিসেম্বর বৃহস্পতিবার। নির্বাচনী ফলাফলের বিরুদ্ধে আপত্তি গ্রহন করা হবে ২৫ ডিসেম্বর এবং ২৯ ডিসেম্বর নিষ্পত্তি শেষে চুড়ান্ত ফলাফল ঘোষনা করা হবে ৩০ ডিসেম্বর শুক্রবার। নির্বাচন পরিচালনা বোর্ডে চেয়ারম্যান হিসেবে দায়িত্ব পালন করবেন উপজেলা সদর নির্বাচন অফিসার মোঃ মাহাবুবুল কবির, সদস্য হিসেবে দায়িত্ব পালন করবেন উপজেলা সমাজসেবা অফিসার নাছির উদ্দিন ও উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার মোঃ আব্দুল আলিম।